Как вносить данные в ГИС «Профилактика»: пошаговое руководство
После успешного подключения к ГИС «Профилактика» перед сотрудниками встаёт вопрос: что именно и как вносить в систему. Разбираем подробно.
Какие данные вносят разные субъекты
| Организация | Что вносит в ГИС | Периодичность |
|---|---|---|
| Школа | Данные учеников СОП, пропуски, нарушения | Еженедельно |
| КДН | Протоколы, решения, планы реабилитации | После каждого заседания |
| Органы опеки | Данные подопечных, акты проверок | По мере событий |
| Соцзащита | Акты об условиях жизни, планы работы | По мере событий |
| ПДН | Профилактические беседы, постановки на учёт | По мере событий |
Общий порядок внесения данных
- Войдите в систему по своему сертификату КЭП
- Выберите раздел, соответствующий типу вашей организации
- Найдите или добавьте карточку несовершеннолетнего/семьи
- Заполните необходимые поля — формат подсказывает система
- Прикрепите документы при необходимости
- Сохраните и подпишите запись КЭП
💡 Важно: Все записи подписываются КЭП — это гарантирует их юридическую значимость. Не забывайте подписывать каждую запись!
Типичные ошибки при внесении данных
- Дублирование карточек: перед созданием новой карточки ищите существующую по ФИО и дате рождения
- Незаполненные обязательные поля: система не даст сохранить запись — проверьте все поля со звёздочкой
- Устаревшие данные: обновляйте статус мероприятий и контактные данные семей
- Нет подписи КЭП: запись без подписи юридически ничтожна
✅ Рекомендация: Ведите журнал работы в ГИС в бумажном виде — дата, ФИО, что внесено. Это поможет при проверках.