Как вносить данные в ГИС «Профилактика»: пошаговое руководство
📅 1 июня 2026 · ✍ НЬЮ-ССТ · ⏱ 5 мин
После успешного подключения к ГИС «Профилактика» перед сотрудниками встаёт вопрос: что именно и как вносить в систему. Разбираем подробно.
Какие данные вносят разные субъекты
Организация
Что вносит в ГИС
Периодичность
Школа
Данные учеников СОП, пропуски, нарушения
Еженедельно
КДН
Протоколы, решения, планы реабилитации
После каждого заседания
Органы опеки
Данные подопечных, акты проверок
По мере событий
Соцзащита
Акты об условиях жизни, планы работы
По мере событий
ПДН
Профилактические беседы, постановки на учёт
По мере событий
Общий порядок внесения данных
Войдите в систему по своему сертификату КЭП
Выберите раздел, соответствующий типу вашей организации
Найдите или добавьте карточку несовершеннолетнего/семьи
Заполните необходимые поля — формат подсказывает система
Прикрепите документы при необходимости
Сохраните и подпишите запись КЭП
💡 Важно: Все записи подписываются КЭП — это гарантирует их юридическую значимость. Не забывайте подписывать каждую запись!
Типичные ошибки при внесении данных
Дублирование карточек: перед созданием новой карточки ищите существующую по ФИО и дате рождения
Незаполненные обязательные поля: система не даст сохранить запись — проверьте все поля со звёздочкой
Устаревшие данные: обновляйте статус мероприятий и контактные данные семей
Нет подписи КЭП: запись без подписи юридически ничтожна
✅ Рекомендация: Ведите журнал работы в ГИС в бумажном виде — дата, ФИО, что внесено. Это поможет при проверках.
Нужна помощь с ГИС Профилактика?
Помогаем подготовить рабочее место и документы. Состав, сроки и результаты согласуются в договоре; доступ предоставляет оператор государственной системы.
Как часто нужно вносить данные в ГИС Профилактика?
Периодичность зависит от типа организации и региональных требований. Школы обычно обновляют данные еженедельно или ежемесячно. КДН — после каждого заседания. Другие организации — по мере наступления событий (акты, решения, мероприятия).
Нужна ли подпись КЭП при каждом внесении данных в ГИС?
Да. Каждая запись, вносимая в ГИС Профилактика, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью ответственного сотрудника. Это придаёт записи юридическую силу.
Что делать если допустили ошибку в данных в ГИС Профилактика?
В зависимости от настроек системы в регионе возможно редактирование ранее внесённых данных. Если редактирование недоступно — создайте корректирующую запись или обратитесь к администратору ГИС с запросом на исправление.
Можно ли вносить данные в ГИС Профилактика задним числом?
Технически в системе можно указать дату события. Однако внесение данных с большим опозданием может вызвать вопросы при проверке. Старайтесь вносить данные своевременно — не позднее 1-3 рабочих дней с момента события.
Что будет если долго не обновлять данные в ГИС Профилактика?
Устаревшие данные в системе могут привести к неверным решениям по профилактике. Кроме того, при проверке отсутствие актуальных данных расценивается как нарушение требований ФЗ-120 и может повлечь административную ответственность.
Помогу найти инструкцию и следующий шаг по продуктам и услугам ВЫШКА. Здесь можно начать с подключения к ГИС «Профилактика», рабочего места, ошибки плагина или состава КП. Для вопроса о другом продукте укажите его название.
Опишите задачу без персональных данных. По тексту ошибки я не могу проверить компьютер или предоставить государственный доступ. Для проверок рабочего места используйте отдельный инструмент сайта.